photo Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en charge de la gestion et du suivi du pôle administratif qui regroupe à ce jour 3 agents et recouvrent plusieurs domaines d'activité, à savoir : - L'accueil des usagers - Le secrétariat général - La gestion des courriers "arrivée" et "départ" - La gestion et préparation des instances (Conseil communautaire, bureau, commissions.) - La rédaction des actes légaux - La rédaction des conventions - La gestion des fournitures et des approvisionnements pour les collations / repas / réceptions - La gestion des assurances - L'archivage de la collectivité - La CADA - Le RGPD - Le volet juridique - La gestion foncière Vos missions de suivi managérial du pole recouvrent : - La définition des interrelations avec les autres pôles et services, dont la rédaction des procédures de fonctionnement afférente - La gestion des ressources affectées au pole (financières, humaines et matérielles) - La définition des stratégies et cibles/objectifs et le suivi des indicateurs - Affectation des rôles nécessaires au fonctionnement du pole et les personnes aux rôles (adéquation personne/rôle) - Les relations aux élu.es - Proposer les évolutions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique. Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible. MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ; - Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ; - Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. ACTIVITES régulières : - Traitement comptable des opérations de la Régie, ° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement, ° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ; - Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions, - Implémentation comptable des fournisseurs[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

COORDINATEUR/TRICE DE MICRO-CRÈCHES Lieu de travail : Haute-Savoie, siège Argonay avec déplacements Type de contrat : CDI - Temps partiel 80% Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon la Convention ALISFA soit 26 960€ brut à l'année À propos de l'association Notre association gère plusieurs micro-crèches en Haute-Savoie avec une mission forte : offrir un cadre bienveillant et sécurisé pour le développement des jeunes enfants tout en soutenant les familles. Dans le cadre de notre réorganisation, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Micro-Crèches pour assurer la gestion globale et le bon fonctionnement de nos structures. Missions principales Coordination et suivi de l'activité Assurer le suivi des règlements de fonctionnement et des projets d'établissement (social, pédagogique, éducatif). Garantir la conformité réglementaire des micro-crèches (hygiène, sécurité, santé) et la relation avec les partenaires institutionnels (CAF, PMI). Centraliser et suivre l'administration financière et budgétaire des structures. Gestion des ressources humaines Superviser l'administration du personnel (embauches, contrats, paies, visites médicales,[...]

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour poursuivre et développer cette belle aventure, l'association Centre Social et Culturel du Parmelan souhaite recruter un(e) directeur(trice) qui saura, dans un travail associé(e) avec un Conseil d'Administration soudé et solidaire, conduire et gérer la vie de l'association et son projet social, accroître les partenariats institutionnels et locaux et renforcer l'ancrage territorial du Centre social et culturel. MISSIONS PRINCIPALES Au sein du projet d'animation de la vie sociale et dans le cadre du mandat fixé par le conseil d'administration, la direction est garante de la conception, du pilotage, de la mise en oeuvre et de l'évaluation du projet social du CSCP dans une démarche de participation des habitants et d'accompagnement du pouvoir d'agir. -Pilotage avec l'instance de gouvernance de la démarche politique (CA, Bureau, Commissions) et stratégique du CA -Mobiliser l'ensemble des acteur(trices) et des partenaires du territoire pour contribuer au « bien vivre ensemble » en favorisant une dynamique collective et coopérative du projet. - Assurer la gestion administrative, financière et les ressources humaines - Statut cadre - Contrat : CDI forfait 210 jours - Diplôme[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI 35h hebdomadaire possibilité 39h hebdomadaire ou temps partiel(dont le mercredi) Au sein du siège social d'une holding qui gère plusieurs PME (multi conventionnelles dont convention agricole), vous travaillerez sous l'autorité de votre responsable en collaboration avec votre collègue, vos principales missions seront les suivantes : -Production intégrale de 110 paies sur Quadratus/Cegid -Contrôle des cotisations sociales (Réduction Fillon, ALLOC etc..) et établissement des déclarations sociales. -Anticiper les changements de réglementation et animer la veille sociale - Administration du personnel (affiliations et suivi des entrées/sorties, visites médicales, gestion des maladies, suivi et gestion des inscriptions mutuelle, prévoyance etc...) -Etablissement des contrats de travail dans le respect des règles de droit commun et conventionnelles. -Gestion des procédures disciplinaires. -Gestion et suivi des procédures RH en vigueur au sein de chaque structure (Election CSE, entretien professionnel, dossier égalité homme/femme/DUERP...). -Renseigner les salariés sur toutes questions en lien avec votre fonction (le poste n'est pas sur sites donc contact téléphonique uniquement). La[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Directeur.rice pour piloter l'ensemble des activités de la MIFE 74 et assurer son développement stratégique et opérationnel. A pourvoir si possible 1er juin. Missions principales 1. Gestion administrative et financière - Assurer la gestion courante de l'association en lien avec le Conseil d'Administration. - Élaborer et suivre le budget annuel, optimiser les financements et veiller à l'équilibre financier. - Assurer le respect des obligations légales et réglementaires (association loi 1901, organisme de formation, certification Qualiopi). 2. Ressources humaines et management - Encadrer et animer une équipe de 6 salarié.e.s. - Développer les compétences des collaborateurs et favoriser une dynamique d'équipe. - Gérer les recrutements, les entretiens annuels et le suivi RH. 3. Pilotage des activités et développement des prestations - Participer à la réflexion stratégique et aux actions de développement de nouveaux projets : rédiger des projets et élaborer les annexes financières ainsi que les budgets d'action (financement Région, Etat). - Superviser et coordonner les actions de formation, bilans de compétences et accompagnements VAE. - Développer et structurer[...]

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Fromager / Fromagère

Emploi Agroalimentaire

Alex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à une réorganisation structurelle, nous recherchons un responsable de fromagerie (H/F) pour rejoindre notre fruitière de Saint-Ours (73 410). Ce site composé d'une dizaine de collaborateurs s'illustre comme une référence dans la fabrication de fromage authentique, à la conception traditionnel et artisanal tel que la tomme de Savoie IGP et bien d'autres. Vous piloterez notre équipe de fromager. Votre mission principale consiste à : Gérer les entrées de lait : - Suivie de la conformité des réceptions, contrôler l'absence d'antibiotiques, vérifier les températures de stockage. Maîtrise des techniques de fabrication : -Caillage et d'écaillage du lait - Moulage, égouttage et salage du fromage Assurer la qualité des produits fabriqués : - Vous garantissez le suivi sanitaire et administratif de la fromagerie : respect de la réglementation sanitaire, suivi du cahier des charges IGP, traçabilité. - Suivre le stock et les différents produits annexes : ferments, présure calcium, produit de nettoyage et fourniture diverses, élaborer les commandes. - Contrôler que les différents intervenant sur le site effectuent leur tâche dans les règles de l'art et des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. L'équipe départementale de renfort (EDR) est un service doté de 9 emplois dont la mission est de renforcer, par des affectations temporaires, les services du département connaissant certaines contraintes en matière d'effectifs et de charges. Le poste proposé sera installé au Centre des Finances Publiques de Sallanches. Rémunération et durée du contrat : Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2027 (article L332-2 2° du CGFP). La[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 25H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. Le service de gestion comptable (SGC) de Sallanches (18 emplois implantés) est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Description du poste Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez leurs comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Description[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) de 48 personnes, interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur le revenu, aux impôts locaux. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclarations de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation,.) ; - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous le pilotage de la Sous-Préfète et du Secrétaire Général, vous serez placé(e) auprès de la Secrétaire Générale Adjointe de la Sous-Préfecture de Saint-Julien-en-Genevois, également chargée de mission pour la coopération transfrontalière franco-suisse. Vous aurez notamment pour missions : - D'instruire et d'assurer le suivi de différents dossiers traités par le service, en lien avec les usagers, les collectivités territoriales de l'arrondissement et les services de l'État en Haute-Savoie. - De suppléer le service secrétariat/accueil et de participer à la constitution des fiches de visites. - De réaliser la veille de l'actualité de l'arrondissement pour les membres de l'équipe et de consolider les dossiers numériques du service. Dans son arrondissement, avec ses services elle : - garantit le respect de la réglementation applicable aux libertés publiques (organisation des élections, débits de boisson, réglementation du commerce,.), - conseille les collectivités locales (dans le cadre du contrôle de légalité) et les aide dans le montage de leurs projets (notamment par le suivi des subventions de l'État et de l'Europe), - elle pilote les politiques publiques (environnement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif Qualité (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

30 ans que nos clients nous font confiance ! Dans le cadre d'un remplacement, l'agence 4807 IMMOBILIER de Thonon les Bains cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD renouvelable pour une période de 2 mois dans un premier temps. Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion Locative et Syndic seraient appréciées pour venir en support à l'équipe. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier[...]

Ressources supplémentaires